photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d'emails, etc.). - Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients. 3. Coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision directe de l'assistante de direction - Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux - Tient le standard - Réalise des tâches Administratives o Réception du courrier o Classement et archivage - Tient à jour les fichiers Clients - Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants - Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants - Gestion des appels d'offres : o Création du numéro de dossier o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar) o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité o Relance des fournisseurs et sous-traitants o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants o Archivage et suivi des mails techniques - Préparation et suivi des dossiers clients : o Elaboration du dossier papier o Archivage et suivi des mails o Aide aux montages des lettres de crédits - Réalise les consultations auprès des transporteurs - Assistance lors des Propositions commerciales o Rédaction (Français/Anglais) o Envoi au Client (email + courrier) - Suivi des dossiers de transport[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Recruteam cabinet de conseil en Recrutement et Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant (e) de Programme H/F Missions principales : Assister dans le montage et le suivi des opérations immobilières sous la responsabilité des RP et du DPR, répartis en 3 domaines : 1. Gestion administrative : - Préparation et gestion des démarches administratives (PC, PCM, affichage, attestations, certificats, RSS). - Création de présentations et suivi du dossier notarial. - Constitution et transmission du dossier d'assurance promoteur. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents. 2. Gestion financière : - Préparation des dossiers de financement pour les banques. - Saisie des prix de vente et suivi des marchés, contrats, bons de commande, et avenants. - Suivi des appels de fonds, entrées et sorties de trésorerie. - Gestion des paiements fournisseurs. 3. Gestion clientèle : - Suivi administratif et financier des clients (appels de fonds, encaissements, etc.). - Suivi des fonds clients et avance de TVA avec le comptable et clients. - Gestion de la relation clients (choix, incidents GRC). - Préparation et suivi des livraisons : documents contractuels,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'AISL est une association qui œuvre pour l'insertion par le logement et l'hébergement des personnes défavorisées et en situation de vulnérabilité à Nantes. L'association compte actuellement une quinzaine de salariés et est structurée en deux pôles : un pôle logement et un pôle hébergement qui comprend plusieurs structures d'accueil. Pour poursuivre le développement de l'association, nous recrutons un poste d'Assistant.e de Direction H/F en CDI à Nantes (44). Sous la responsabilité de la Directrice de l'Association, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l'AISL. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l'accompagnement de la direction, afin de soutenir la mission d'insertion par le logement et l'hébergement de l'association. Vos principales missions sont les suivantes : Soutien administratif et organisationnel - Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la direction de l'association. - Organiser les réunions internes et externes (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus). - Assurer le suivi des courriers, e-mails et autres communications. - Mise à jour et diffusion[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tauxigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous intervenez sur des missions polyvalentes en Gestion des Ressources Humaines : * Gestion administrative du personnel : - Accueil des nouveaux salariés, gestion des contrats et avenants, mise à jour des registres, suivi des absences, congés, arrêts maladie. - Mise à jour et gestion des outils RH - Gestion du suivi médical : planification et suivi des visites médecine du travail ; Gestion des dossiers en lien avec la santé et la sécurité au travail - Gestion de la paie : préparation des éléments de paie en collaboration avec le prestataire externe, vérification des bulletins de salaire et des déclarations sociales *GPEC : - Gestion et suivi des entretiens annuels/professionnels - Accompagnement des managers dans la gestion des carrières et des évolutions professionnelles - Formation professionnelle : validation du plan de formation, choix des formations et des organismes, relais avec les OPCO, suivi des formations * Gestion des relations sociales : - Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés - Suivi des relations avec les représentants du personnel, planification, suivi et participation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Lien avec les directeurs et référents des ACM : - Assurer la communication avec les familles sur les projets de la structure et les périodes d'ouverture des services - Assurer l'accompagnement, le suivi et l'enregistrement des inscriptions et des réservations des publics à l'ensemble des services - Assurer le suivi financier des familles (facturation, règlements, remises en banque, relances, actualisation des données financières des familles) - Assurer les mises à jour numériques et l'enregistrement des fiches de renseignements familles, individus et sanitaires Lien avec le directeur et l'assistante de direction: - Actualisation des données d'activités CAF et MSA - Instruction et suivi des dossiers et des dispositifs des partenaires institutionnels CAF et MSA (pass colo, demandes d'aides financières...) - Suivi des heures effectives de travail des salariés - Actualisation des outils de communication (site internet de la CAMSN, portail famille, réseaux sociaux, plaquettes, livret d'accueil...) - Ponctuellement : Soutien à l'assistante de direction (comptabilité et administratif) - Rédaction des comptes rendus des réunions de bureau de la structure Lien avec le[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'AFSA recrute un-e chargé administratif et financier (H/F) Fonctions et responsabilités : Sous l'autorité du Bureau et en étroite collaboration avec le président et le trésorier (bénévoles), la responsable de la communication et du développement (salariée) et les administrateurs (bénévoles), vous êtes en charge de la gestion financière, comptable et budgétaire de l'association au quotidien. Vous êtes garant de la fiabilité des informations contenues dans la base 'Adhérents et Donateurs'. Vous supervisez également le montage des dossiers de subventions et leur suivi. Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par l'AFSA. Missions : - Gestion financière/budgétaire de l'association : - Gestion et suivi du budget (350 à 400 K€ annuels) - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel, à sa révision et mise à jour régulière (en collaboration avec la trésorière et la responsable de développement - Préparation des reportings destinés au Conseil d'Administration (suivi des cotisations, dons et dépenses) à l'aide de l'outil comptable et préparation de reportings adhoc - Suivi de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables[...]

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Inspecteur / Inspectrice technique hygiéniste

Emploi Administrations - Institutions

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction des services techniques et placé(e) sous l'autorité de la directrice du service Habitat dont le service remplit 3 missions principales : la gestion du logement social, la lutte contre l'habitat indigne et insalubre ; l'accompagnement et le suivi des projets de promotion immobilière. La lutte contre l'habitat indigne est assurée par un agent, inspecteur d'hygiène et de salubrité, auquel sont également confiées d'autres missions d'hygiène et de santé publique. VOS MISSIONS En tant qu'Inspecteur d'hygiène et de salubrité, vous assurez le traitement des signalements d'insalubrité, la mise en œuvre des procédures de lutte contre l'insalubrité et de péril, le suivi des dispositifs de lutte contre l'habitat indigne Missions principales En matière d'habitat insalubre et santé publique - Instruction et traitement des signalements d'insalubrité - Mise en œuvre des procédures d'hygiène, de lutte contre l'insalubrité et de péril - Suivi et mise en œuvre des actions et programmes menées contre l'habitat indigne ou insalubre - Participation aux opérations d'amélioration de l'habitat - Mise en œuvre des actions municipales pour l'hygiène et la santé publique[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Armel, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vos missions principales sont les suivantes : Lancement de la planification pour l'ordonnancement de la production, Affrètement des transporteurs (choix des affrétés, imputation des coûts, communication avec les affrétés, suivi des lettres de voiture), Pointage des factures transporteurs, Gestion et suivi des litiges liés au transport, Enregistrement et suivi des apports de marchandises en lien avec les maraichers (contrôle journalier), Réalisation et suivi des commandes spéciales auprès des maraichers, Gestion des palettes et des retours, Communication et transmission d'information auprès de sa hiérarchie, de ses collègues et des autres services concernés, Suivi des indicateurs (contrôle des coûts, des tarifs, des apports, rentabilité transports, indice gasoil et divers suivis .), Réalisation des tâches administratives diverses.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Escrennes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco recherche pour son client industriel de renommée internationale dans le secteur de la métallurgie, un/une Assistant.e RH et Juridique. Le poste est basé à proximité de Pithiviers et à pourvoir en CDI dès que possible. Rémunération entre 28 et 35 K€ négociables en fonction de l'expérience. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion des éléments suivants : - Droit social : vérification et mise à jour si besoin des aspects réglementaires (contrat de travail, règlement intérieur, accords, convention collective, notes de service.) - Gestion de la formation : suivi des formations (initiales, recyclages). Etablissement du plan de formation annuel (planning, convocation, relations avec les organismes de formation), suivi des aptitudes médicales en lien avec les formations, réalisation des autorisations internes . - Gestion des entretiens annuels obligatoires (planning, convocations, suivi). - Réunions de services : réalisation du support, suivi des plannings, réalisation des convocations et des feuilles d'émargement. - IRP : préparation des réunions (plénières, annuelles et commission Accidents du Travail), convocation des membres,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Sous la responsabilité de la Direction de Trap's, il/elle est chargé(e) de l'organisation et de l'exécution des tâches administratives, RH et comptable. Il/elle assure notamment : - L'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures, la tenue du standard - La gestion administrative : secrétariat général, conception, rédaction et suivi des courriers - La gestion des Ressources Humaines : éléments de salaire, suivi des congés et de la badgeuse, fiche d'élaboration de contrat, suivi du plan de développement des compétences pour l'EA, suivi des dossiers du personnel, suivi de l'absentéisme, suivi des arrêts de travail et de la médecine du travail. - L'enregistrement et centralisation des données comptables : tenue de la banque, suivi des achats, facturation clients et facturation fournisseur, mise à jour des tableaux de bord, commandes. Profil : - Niveau 5, type BTS SP3S ou Gestion Administrative ou Niveau 4 avec expérience significative en secrétariat, RH et comptabilité - Aisance relationnelle - Faire preuve d'autonomie et d'initiatives - Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation - Adaptabilité - Aisance rédactionnelle Poste à pourvoir[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous aurez pour missions : Missions principales: Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) en binôme avec le second adjoint administratif RH : Carrière : Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés Absences (congés annuels, RTT, CET) : calcul des droits, suivi Déplacements et hébergement/repas des agents : état de frais des remboursements, suivi Tenue du registre des arrêtés du personnel Conseils et informations auprès des agents et des chefs de service Formation : inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service Maladie : rédactions des arrêtés, saisines du Conseil Médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service Gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH Gestion du CNAS/FDAS : communication aux agents, suivi des adhésions Accident de service : déclarations, rédactions des arrêtés Retraite : dossiers de liquidation, information aux agents Gestion du suivi des commandes de Titres restaurants Salaire : établissement des paies[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saulxures-sur-Moselotte, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir dès que possible VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1 - Gestion comptable et financière : - Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait). - Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables. - Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA. - Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires. - Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints. - Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire. 2 - Ressources humaines : - Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission. - Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites). - Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans. 3 - Préparation et exécution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU recrute un assistant administratif H/F, rattaché à la direction de la recherche. Poste à pourvoir à temps partiel, en CDD de 3 mois, renouvelable à compter du 03 Mars 2025. Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation sur le site de Poitiers. Description du poste En tant qu'assistant administratif H/F, vous seconder le chef de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. Vos responsabilités comprendront notamment : - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches - Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique.) - Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

NOVAE, filiale du Groupe NovaKamp, est une entreprise créée il y a 40 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique Haute et Basse Tension (ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés. NOVAE recherche un(e) RRH / Assistant(e) de direction PME, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Dans une ambiance conviviale, au sein d'une équipe qui compte une trentaine de salariés (dont une quinzaine sur site), vous aurez un rôle double : De manière globale, vous prenez en charge la gestion des ressources humaines et administrative : - Administration du personnel : o Suivi et déclaration des congés, absences, arrêts maladies, accidents du travail. o Suivi et gestion des recrutements. o Etablissement des contrats de travail et DPAE. o Suivi des visites médicales. o Lien avec l'ensemble des prestataires (PRO BTP, DARES, .). - Lien avec le cabinet comptable qui gère la paie : transmission des variables, vérification des bulletins, etc.. - Gestion et suivi du plan de formation, lien avec l'OPCO. - Remboursement des notes de frais. - Vieille sociale et légale quant aux évolutions législatives. En lien avec l'équipe[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction des finances et de la contractualisation, équipe de 3 agents placée sous l'autorité du Directeur, vous êtes en charge de la comptabilité et l'exécution des budgets de la Collectivité (Ville, CCAS et EHPAD) et plus précisément sur les missions suivantes : Être référent.e comptable de gestionnaires de Directions de la Ville : exécution des dépenses et recettes, suivi des marchés en lien avec la commande publique et les services en référence, suivi de l'actif ; Être référent.e sur les dossiers fonctionnels suivants : Mandatement et liquidation de la paie (flux préparés par le service des Ressources Humaines) / Frais de déplacements, indemnités missions, contrôle paie et suivi remboursements de paie / Suivi de la fiscalité payée / dispositif Argent de poche / Suivi des écoles / Gestion des régies (tous budgets) / Dépenses à régulariser / Segmentation analytique et tableaux de bord associés / Logiciel comptable et circuits de visas : Dématérialisation de la chaîne comptable (PESv2) et factures électroniques / Délégation de signatures des gestionnaires Répondre aux demandes du directeur et/ou de l'élu de référence concernant les recettes et les dépenses[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esternay, 51, Marne, Grand Est

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur évoluant dans le secteur de l'agroalimentaire, un ou une Assistant(e) paie et RH H/F : - Contrat en CDI. - Lieu : ESTERNAY Vos principales missions : - Gérer les recrutements (publication des offres, tri des CV, sourcing, entretiens, retours aux candidats, participation aux forums) et la relation avec les agences d'intérims (communication des besoins, retour sur les CV envoyés) - Assurer la gestion administrative : attestations, fournir les documents d'embauche - Paie : saisie du planning, saisie des éléments variables, suivi des nombres de jours travaillés des cadres, suivi du personnel : suivi des absences et des retards, suivi des visites médicales, registre du personnel, suivi des contrats, suivi des autorisations de conduite - Suivi du plan de formation, entretiens annuels et professionnels Profil : - Vous bénéficiez au minimum, d'une première expérience en alternance dans une fonction de RH généraliste, - Vous êtes diplômé(e) d'une Formation Bac+2/3, de type DUT GEA, licence professionnelle RH, Bachelor RH. Savoir-être : Sérieux(se), Organisé (e), Autonome, Rigoureux(se) Avantages et rémunération[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chagny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer la gestion administrative des achats : o Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services o Analyser la solution d'achat et si besoin, proposer des solutions alternatives ou refuser l'achat o Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance o Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture o Liquider la facture o Traiter les rejets de mandat o Respecter les délais de paiements des factures o Créer les marchés dans le logiciel métier « CPage », intégrer les pièces marchées et assurer la mise à jour - Assurer la gestion des marchés publics : o Prospection fournisseurs/produits-marchés- Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d'activité o Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin) o Rédaction des documents de la consultation et publicité o Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs o Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie[...]

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Directeur / Directrice exploitation site de divertissemt

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de la MJC : Rejoignez une équipe dévouée au service de la communauté, où culture, solidarité et éducation se rencontrent. Notre Maison des Jeunes et de la Culture (MJC) est un espace dynamique, favorisant l'épanouissement personnel et collectif à travers une multitude d'activités culturelles, sociales et sportives. Mission principale : Direction Missions et activités du poste : Gestion financière : Suivi du budget en collaboration avec un cabinet comptable, suivi de la trésorerie. Communication interne : Veille à la communication interne et coordination des manifestations. Gestion des ressources humaines : Gestion des mouvements de personnel, suivi des modifications et application du code du travail et de la convention collective, rédaction des contrats de travail, avenants, et conventions de partenariats avec les intervenants. Suivi administratif : Gestion et suivi de la paie en collaboration avec le cabinet comptable, suivi des formations professionnelles. Maintien du fonctionnement quotidien : Veiller au bon fonctionnement des activités, recherche et suivi des subventions, analyse et validation des différentes propositions culturelles ou autres, veille au[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Le CEN Guyane est une association du réseau de la Fédération des Conservatoires d'Espaces Naturels (FCEN). Le CEN déploie ses activités selon les piliers d'actions communes au réseau des CEN : Connaître, Protéger, Gérer, Valoriser et accompagner les politiques publiques dans le domaine de l'environnement. Le CEN est cogestionnaire de la Réserve nationale de Kaw-Roura en partenariat avec les communes de Régina-Kaw et de Roura. Objectif général du poste Le poste d'assistante administrative et de gestion est sous la responsabilité de la direction et est articulé autour de quatre activités. Il a en outre un rôle de facilitation dans la gestion des activités du CEN en appuyant les cadres opérationnels dans leurs missions. 1. Secrétariat / administratif - Gestion de l'accueil physique et standard - Suivi des démarches liées à gestion associative : AG, CA et adhésions - Suivi des démarches contractuelles - Suivi de la communication, des réunions - Organisation des documents internes 2. Gestion du personnel - Suivi des procédures liées aux recrutements : offres, contrats, DPAE... - Démarches liées à l'élaboration de la paie : absences / présences - Démarches en lien avec la[...]

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Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un service qualité de 3 personnes, nous recrutons un Technicien(ne) QHSE pour réaliser les missions suivantes : - Formation et accueil des nouveaux arrivants - Suivi des nouveaux entrants (permanents et intérimaires) - Création de support de formation et de fiche de suivi - Suivis des fiches de formation aux postes - Formation du personnel - Suivis des enregistrements / dossiers de traçabilité sur le terrain - Suivi quotidien de la qualité en Production (gestion des encours, hygiène, traçabilité, contrôle DLU, tours des frigos quotidien) - Validation des fiches de production et des documents production - Création et mise en place de procédure machine nettoyage / sécurité - Suivi de la gestion documentaire - Rédaction de documents qualité - Assurer les remplacements ponctuels du service qualité Profil : - Réactif(ve), rigoureux(se), vous êtes capable de vous organiser et de suivre des procédures - Vous aimez le travail en équipe - Vous justifiez si possible d'une première expérience sur un poste similaire ou un BAC+2 dans le domaine de la qualité Type d'emploi : - Création de poste - Formation interne assurée pour contribuer à votre intégration au sein de l'équipe Rémunération[...]

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Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsûrs-Saint-Cénéré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat LAVAL recrute un(e) TECHNICIEN ANIMATEUR QSE F/H pour une contrat en CDI située à MONTSURS pour son client spécialisé en INDUSTRIE. Rattaché(e) au RESPONSABLE QSE, votre rôle au sein de l'équipe sera de : ANIMATION QUALITE : - Assurer une présence sur le terrain et préparer les réunions qualité - Animer et assurer le suivi des plans d'actions qualité et contrôler leur efficacités - Etre force de propositions pour évoluer les pratiques en matière de Qualité SUIVI/ACTIONS REGLEMENTAIRES : - Réaliser la mise a jour des indicateurs Qualité - Assurer et mettre a jour le suivi métrologique des moyens de contrôle - Assurer la gestion des bordereaux de suivi de déchets - Veillez à l'amélioration continue et à la maitrise de la prévention des risques qualité au sein de l'entreprise AUDITS PP/Internes et Gestion des Réclamations : - Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs ( enregistrement, suivi, plans d'action) - Réaliser les audits * Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs (enregistrement, suivi, plan d'action). * Réaliser les audits internes basés[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un (e) chargé(e) de formation sur notre siège social à Chambéry, pour un CDD pour 3 mois. Rattaché(e) à la Responsable formation et au sein d'une équipe constituée de 3 chargées de formation, vous participez à la gestion de la formation sur les différents périmètres d'activités du Groupe. Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes : GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION : assurer le suivi et mettre à jour les plans de formation, mettre à jour les bases de données LMS fonction des mouvements de personnel, recueillir et valider les besoins en formation. ORGANISATION ET PLANIFICATION : organiser et planifier les sessions de formation en lien avec les organismes de formation, assurer le suivi des inscriptions et valider les devis. CONVOCATIONS ET LOGISTIQUE : informer les collaborateurs et gérer la logistique liée aux départs en formation (trains/avions/hôtels.). FACTURATION ET CLOTURE : assurer le suivi des présences/absences, valider les factures et assurer le traitement des notes de frais. REPORTING : actualiser les différents outils de suivi d'activité et participer aux points d'avancement avec les opérationnels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation du Val-de-Marne (SIAO 94) structure l'organisation du service public de l'hébergement, de l'accès au logement et de la veille sociale (à travers des outils de gestion unique de l'Activité, le Système d'information SI-SIAO). Dans ce cadre, il est chargé de centraliser, gérer et organiser la demande et l'offre d'hébergement d'insertion et logement de transition du contingent de l'État. La Croix-Rouge française recherche: Un(e) Travailleur social Chargé(e) d'orientation (H/F) En CDI à temps plein Lieu de travail : 46 rue Eugène Dupuis - 94000 Créteil Poste : Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous centralisez les informations émanant des différents professionnels du secteur et diffusent celles-ci au sein de l'équipe pour assurer le suivi des demandes d'orientations. MISSION 1 : ASSURER L'ORGANISATION ET LA GESTION DES PLACES VACANTES Réceptionner les places vacantes d'hébergement/Logement et les recenser dans les outils de suivi Procéder aux orientations sur les places disponibles, en lien avec les prescripteurs, en veillant à l'adéquation entre la place et la situation de la personne. S'assurer que la vacance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le service administratif, juridique et financier des Machines de l'Île, un-e assistant-e administratif-ve. Ce service compte 5 collaborateurs et collaboratrices. Mission principale : Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, juridique et financière, vous réalisez des missions administratives relevant du service (achats, comptabilité client et fournisseur, gestion des équipements, formation professionnelle, sécurité.). Principales activités : 1. Assurer le suivi administratif des achats et faciliter les relations entre les responsables de service et les fournisseurs (commandes aux fournisseurs, suivi des marchés et contrats avec les prestataires, rédaction de comptes rendus, suivi des budgets et des outils comptable, participation aux travaux de clôture...) 2. Assurer le suivi de la facturation clients (suivi des contrats de mise à disposition et de partenariats, demandes de factures, saisie des opérations de caisse) 3. Assurer la gestion des équipements de travail (équipement de protection collective et individuelle, vêtements de travail.) et des dispositifs de sécurité-sûreté liés au personnel de chaque[...]

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Responsable qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Colombe-de-Villeneuve, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Que diriez-vous de rejoindre notre client en tant que Technicien qualité (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique et assurez le contrôle et l'inspection des produits pour garantir la conformité aux normes de qualité. Au sein d'un service qualité de 3 personnes, nous recrutons un Technicien(ne) QHSE pour réaliser les missions suivantes : - Formation et accueil des nouveaux arrivants - Suivi des nouveaux entrants (permanents et intérimaires) - Création de support de formation et de fiche de suivi - Suivis des fiches de formation aux postes - Formation du personnel - Suivis des enregistrements / dossiers de traçabilité sur le terrain - Suivi quotidien de la qualité en Production (gestion des encours, hygiène, traçabilité, contrôle DLU, tours des frigos quotidien) - Validation des fiches de production et des documents production - Création et mise en place de procédure machine nettoyage / sécurité - Suivi de la gestion documentaire - Rédaction de documents qualité - Assurer les remplacements ponctuels du service qualité Profil : - Réactif(ve), rigoureux(se), vous êtes capable de vous organiser et de suivre des procédures - Vous aimez le travail en équipe - Vous justifiez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

MORBIHAN HABITAT Office Public de l'Habitat du Morbihan RECRUTE Un-e assistant(e) support à la gestion et au suivi administratif des contrats CDD de 12 mois - Poste basé à Vannes Pourquoi nous rejoindre ? À Morbihan Habitat, nous travaillons pour le territoire, pour l'intérêt général. Nous œuvrons au quotidien pour permettre à chacun de se loger et d'accéder à la propriété. Prenez part aux actions que nous menons avec un aménagement global du territoire, une offre de logement social pour tous qui prend en compte les spécificités du territoire. Dans le cadre d'un renfort du service Commande publique, vous intégrerez une équipe de 9 personnes et participerez à la mise en œuvre de la politique d'achat en contribuant à l'atteinte des objectifs qualitatifs, sociaux, économiques et environnementaux. Vous participez à la mise en œuvre de la stratégie marchés et commande publique de l'organisme. Dans ce cadre, vous assurez la production et la gestion des marchés au sein de l'organisme, notamment les missions suivantes : Secrétariat pour les besoins du service Commande publique : - Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) Administrateur de production adjoint travaillera en lien avec le directeur de production et sous son autorité). Il/elle rendra compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel et aura pour missions, sans que cette liste soit considérée comme exhaustive : Administration générale : - Mise à jour des obligations légales de l'association (modification préfecture, licences...). - Rédaction des courriers et tous documents administratifs relatifs à l'association. - Organisation des réunions internes et des ordres du jour + rédaction des comptes-rendus. - Tri du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique, commande et suivi des consommables. - Rédaction des rapports d'activités en collaboration avec l'équipe. - Assister l'équipe sur le montage des dossiers de subventions et les bilans Comptabilité : - Vérification des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable. - Règlement des factures d'achats et mise à jour du plan de trésorerie - Edition des factures de ventes + relance clients - Suivi des affectations analytiques et mise à jour des budgets de production en lien avec l'équipe et le cabinet comptable Ressources[...]

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Credit controller

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Activités recouvrement 50% ? Gestion en autonomie et maitrise du portefeuille client ? Recouvrer chaque créance en retard selon les procédures internes via un outil de recouvrement (recouvrement proactif & recouvrement sur échus) ? Savoir négocier des plans de paiement, proposition des modes de règlements sécurisants la collecte du cash , respect et suivi des délais des mises en demeure, ... ? Mettre en place des actions correctives et/ou solutions d'amélioration pour réduire les échus et délais de paiement ? Suivi des lettrages des comptes clients & Suivi des échus du mois en cours ? Suivi quotidien des échus et suivi hebdomadaire des échus > 60 jrs ? Blocage et déblocage des comptes clients en accord avec son manager en cas d'échu, défaillance, risque avéré... ? Gestion en autonomie des limites de crédit et des encours clients : ? Traitement des ouvertures de comptes clients, analyse financière & validation des limites de crédit des nouveaux clients avec ou sans couverture d'assurance ? Gestion des alertes reçues de notre partenaire de rapport de solvabilité et ajustement des limites si besoin ? Analyse des raisons de blocages et décisions motivées communiquées[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Construction - BTP - TP

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Tu souhaites rejoindre une entreprise spécialisée dans la maintenance industrielle, en accès difficile ? Alors tu es au bon endroit ! Si tu n'as aucune formation technique ni de connaissances des travaux sur cordes, tu seras formé en interne grâce à notre pôle formation. DEVERS est une PME composée d'expert des travaux sur cordes et d'accès difficile. Parmi les pionniers de son secteur, Devers se distingue par son expertise et sa réactivité. Forte de plus de 30 collaborateurs, l'entreprise basée dans les Vosges a développé une agence en Normandie (Le Havre). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistance Chargé d'Affaires (H/F) pour renforcer notre équipe commerciale et technique Le poste Type de contrat : CDI Localisation : Rupt-sur-Moselle (88) Disponibilités : Dès que possible Déplacements : ponctuels en France (visite spécifique de chantier) Votre rôle En étroite collaboration avec nos chargés d'affaires et le pôle commercial, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités. Véritable support administratif, technique et commercial, vous assurez le bon déroulement des affaires en cours et à venir. Vos missions Gestion administratif[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jasseron, 11, Ain, Occitanie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) Vous travaillerez principalement avec le responsable administratif et financier dans un premier temps et vous assurez les missions suivantes : Sur la partie comptable : Saisie des relevés bancaires et réalisation des états de rapprochement quotidiens et mensuels (justification) Enregistrement et contrôle des factures fournisseur (transporteurs notamment), classement, archivage Préparation des paiements (virement, traite, chèque), suivi des comptes (lettrage) Facturation, enregistrement des règlements, lettrage, suivi des comptes comptables clients, relance et suivi des créances impayées Saisie des écritures de type OD (bilan, situation, salaires le cas échéant). Clôture annuelle : saisie, édition SAGE, vérification de balance, en lien avec le cabinet comptable Non-conformité et RFA : réalisation des avois sur les relivraisons à la suite de manquants Sur la partie RH : Suivi dans l'outil Kelio (saisie des CP et RTT imposés, gestion des cartes de pointage), pointages hebdomadaires, correction des erreurs, gestion des temps Calcul des CP[...]

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Ouvrier / Ouvrière avicole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission générale : L'employé polyvalent au sein du Centre de Sélection Bechanne intervient sur différentes tâches liées à la gestion de l'élevage et de la sélection génétique. Il assure la maintenance des bâtiments, la gestion des animaux, ainsi que le suivi des activités quotidiennes liées à la sélection des reproducteurs et au bien-être des animaux. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe technique et sous le lien hiérarchique des responsables bâtiments pour garantir la qualité des sélections et le bon déroulement des activités. Il aura la charge de la logistique concernant le domaine de la vente d'œufs. Responsabilités principales : 1. Logistique « œufs » : - Assurer la réception des œufs et leur contrôle qualité (état, calibrage). - Organiser le stockage des œufs dans les conditions optimales (température, humidité). - Préparer et emballer les commandes des clients ou pour l'expédition vers les points de vente. - Suivre et planifier les stocks d'œufs. - Suivi des emballages et des consommables liés à la logistique des œufs. 2. Entretien et gestion des installations : - Aider à maintenir les installations en bon état de fonctionnement : nettoyage des bâtiments,[...]

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Analyste développeur / Analyste développeuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

LE POSTE Au sein d'un établissement ayant les champs MCO, SSR, HAD et Psychiatrie : - Suivi du recueil d'activité médicale et paramédicale - Suivi des exhaustivités - Vigilance sur la chaîne de facturation - Réponse aux demandes de communication données d'activité, par requêtage - Suivi d'activité, reporting - Analyses médico-économiques - Analyses stratégiques LES MISSIONS - Réalisation d'extractions, de requêtes - Réalisation de rapports (reporting) - Construction d'un entrepôt de données PMSI - Réalisation des envois aux tutelles, avec les autres techniciens du DIM - Réalisation des contrôles qualité et corrections concernant les bases de données administratives (mouvements) et médicales (cohérence), le PMSI, et la chaîne de facturation T2A - Exploitation des bases de données nationales du PMSI Objectif du DIM de gestion et d'analyses de bases de données médicales et médico-administratives puis reporting sous la direction des médecins de santé publique : - Élaboration et suivi de tableaux de bord de service / pôle / établissement - Analyses d'activités médicales - Analyses épidémiologiques (taux de mortalité supérieurs à des seuils par GHS, évolutions des DMS des[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle artistique et muséal de Digne-les Bains recherche son/sa adjoint (e) à la cheffe de service et responsable de l'administration et des finances. Responsable de l'administration et des finances - Préparation des budgets prévisionnels des différents établissements, suivi et clôture des budgets annuels, - Mise en place d'outils de suivi et de pilotage budgétaire des établissements - Suivi de de la comptabilité en lien avec le service financier de la ville Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements : Rédaction les dossiers de subventions et recherche de nouveaux financements en lien avec l'équipe Administration : - Rédaction des délibérations pour le conseil municipal et suivi des décisions, - Gestion des partenariats publics et institutionnels, - Elaboration des bilans d'activité et du reporting demandés par les partenaires (Ministère de la Culture, Région Sud, Conseil départemental, Union européenne.). Interlocuteur de référence en matière de questionnaires-bilans sur l'activité demandés par les partenaires. - Interlocuteur privilégié pour la rédaction et le suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs. - Rédaction des contrats[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'agent devra : - assurer la gestion et suivi des contrats collectifs portés par le CDG05 pour les collectivités des Hautes Alpes et leurs agents. - assister la directrice du service financier dans ses missions Mission de gestionnaire assurances : 1/. Conseiller les collectivités adhérentes : * Informer les collectivités sur le contenu des contrats d'assurances et des conventions de participation, * Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les questions relatives à l'absentéisme pour raison de santé * Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les procédures de mise en place et d'adhésion des différents contrats et convention. * Guider les collectivités dans la marche à suivre pour une gestion optimale de leurs dossiers * Conseiller les collectivités dans l'utilisation du progiciel mis à leur disposition * Informer les collectivités et gérer les dossiers relatifs aux prestations complémentaires du contrat d'assurance : programmes de suivi psychologique, dossiers recours contre tiers responsable, contre-visites et expertises médicales. 2/. Assurer le suivi et la mise en œuvre des différentes procédures de mise en concurrence du service répondant[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[50240] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud IDENTIFICATION DU POSTE Liaisons hiérarchiques -La Directrice des achats et de la politique d'achats durables -Attachée d'administration responsable des achats Liaisons fonctionnelles Horaires de travail - temps plein et quotité de temps de travail Temps complet Horaires cadre (20 jours de RTT/an) Positionnement du poste : Affectation au CHICAS, sur Gap ; possibilité d'être basé également sur Briançon ou Embrun Mobilité entre les sites du GHT 05 Binôme avec un autre acheteur MISSION DU POSTE Fonction : Acheteur chargé des achats relevant du domaine infrastructures et numérique (travaux, maintenance, entretien, informatique.) Missions générales : -Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins du GHT et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume dans le respect du code de la commande publique -Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits et services -Evaluer et suivre les performances de ses achats -Réalisation des achats des biens et des services nécessaires à l'activité des établissements -Participer aux de la direction et du GH : rédaction[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Ramsay Santé est l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient. En France, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Établissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Salagnac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Poste: Temps complet 35h/ semaine Poste à pourvoir dés que possible Statut Fonction Publique Hospitalière - fonctionnaire ou contractuel (CDD) Missions: o Accueil et orientation des usagers, familles et professionnels : assurer un accueil, gérer les appels téléphoniques et la messagerie, filtrer les demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. o Gestion des rendez-vous et des plannings des professionnels de santé du pôle : planifier, confirmer et organiser les rendez-vous en fonction des disponibilités et des priorités, mettre à jour et gérer les agendas, anticiper et gérer les urgences et imprévus en ajustant les plannings. o Suivi et gestion des dossiers santé des usagers : vérifier et enregistrer les informations administratives, mettre à jour les dossiers en garantissant[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Eymet, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

LOU GASCOUN. Implantée à Eymet, nous sommes une PME française fabriquant des pâtés, des spécialités du Sud-Ouest ainsi que des plats cuisinés. Nous avons bâti notre réputation et développer notre entreprise grâce à la qualité de nos produits. La QUALITE, c'est l'ADN de notre entreprise. Vous cherchez à vous impliquer dans une entreprise dynamique et sérieuse ? : Rejoignez-nous ! Nous recherchons un Assistant / Assistante qualité pour un CDD de 2 mois afin de renforcer notre équipe QHSE. Vos missions seront les suivantes : - QUALITE Participation à la construction et à la gestion documentaire qualité (dont système HACCP). Mise en œuvre de la procédure de métrologie pour la vérification des équipements de contrôle (autoclaves, balances, thermomètres, .). Mise en application des plans de contrôle interne et externe (tests de stabilité, suivi des dégustations organoleptiques, analyses physico-chimiques, bactériologiques, .). Réalisation d'audits internes selon les directives du Responsable Qualité, mise en application des actions envisagées. Gestion des non-conformités, des actions correctives et des réclamations clients. [...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Quingey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SCoT 80% Mener l'approbation du SCoT à terme : Explication des objectifs et des enjeux du SCoT aux élus municipaux pour garantir une compréhension et un soutien au projet Analyse des avis des PPA en vue de l'intégration des modifications nécessaires Préparation de l'enquête publique en conformité avec les obligations règlementaires Analyse de l'avis de la commission d'enquête en vue de l'intégration des modifications nécessaires Relecture des pièces pour garantir leur conformité et leur précision avant l'approbation Suivi et veille au respect du marché public Échanges avec les bureaux d'études tout au long de la démarche Échanges avec les partenaires (État, Région.) Suivi de l'intégration du SCoT Loue Lison dans les documents d'urbanisme locaux Audit sur la comptabilité des PLU et cartes communales du territoire au regard des orientations du SCoT Suivi des procédures de PLU et cartes communales en cours : participer aux réunions PPA, relecture des documents au préalable et formuler des avis Évolution du poste sur le PLUI Suivi du SCoT Loue Lison Établissement de l'état zéro du SCoT : définir le référentiel chiffré à la date d'approbation Collecter et analyser les données[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux et Administration RH pour un CDD de janvier à septembre 2025. Vos missions Services Généraux - Achats : - Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI). - Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes. - Coordination des demandes de prestataires BU support. - Gestion des bâtiments : - Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés). - Planification et suivi de l'entretien courant, des travaux et des visites annuelles. - Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments. - Services divers : - Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile. - Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs). - Gestion du standard, tri du courrier et de l'adresse mail générique. - Participation à l'établissement du CIR. Administration RH - Intégration des collaborateurs : - Planification des formations internes et suivi des parcours d'intégration. - Gestion des badges et des accès[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Grammoire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous travaillez dans l'équipe achats et vos missions sont les suivantes : -Assurer le support des acheteurs(ses), -le suivi fournisseurs/sous-traitants (consultations, passage de commandes, suivi de commandes, .), -la gestion administrative du service achat (mise à jour de la base ERP, des indicateurs et tableau de bord), -assurez le support des approvisionneur(se) lors de l'achat des pièces chez différents fournisseurs pour finalité de production (passage de commande, enregistrement des retours fournisseurs, suivi des livraisons, .) Pour cela, vous assurez l'envoi de consultations fournisseurs (sur son portefeuille ou en cas d'indisponibilité des acheteurs), assurez la demande des fiches de sécurité produit et des documents fournisseurs nécessaires à leur création, créez les nouveaux fournisseurs et/ou nouvelles fournitures dans la base de données avec accord préalable dans le respect des règles d'autorisation en vigueur dans l'entreprise, Mettez à jour les indicateurs (évaluation des fournisseurs, réduction du nombre de fournisseurs, écarts de prix sur accusé réception ou facturation, .) et le tableau de bord, assurez le passage et le suivi des commandes (sur son[...]

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Ingénieur / Ingénieure environnementaliste

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2025011A MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Dans le cadre de la mise en place de la Fédération de recherche Eau, environnement et territoires sur le site clermontois, notre objectif est la création d'un Observatoire de l'Eau en territoire volcanique. L'objectif global de l'Observatoire de l'Eau est de caractériser la quantité (flux) et la qualité de l'eau à travers le couplage des différents compartiments le long du continuum nuages/précipitations/eaux de surface/eaux souterraines/territoires. Le rôle de cet observatoire est d'acquérir des données actuelles et anciennes et de les mettre à disposition de la communauté scientifique afin d'alimenter notamment des modèles environnementaux et socio-économiques. L'enjeu est d'évaluer la vulnérabilité et la résilience des systèmes observés face au changement climatique et, en particulier, aux évènements extrêmes. L'objectif à court terme de l'Observatoire de l'Eau est l'équipement et le monitoring à une fine échelle spatiale d'un premier bassin versant pilote, celui de la Veyre et du lac d'Aydat. D'autres sites pourront être ajoutés en fonction des projets financés et des intérêts scientifiques.[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Le Service Régional d'Economie Agricole et d'Agroalimentaire (SREAA) assure une fonction de pilotage, d'animation et d'appui à la mise en œuvre au niveau régional des politiques publiques agricoles et agroalimentaires européennes et nationales. Fort de cette double origine et de cette richesse de compétences, le pôle regroupe l'ensemble des missions de suivi, d'animation et de mise en œuvre des dispositifs de soutien aux filières. Compétent à la fois sur le secteur agricole et agroalimentaire, il privilégie une approche transversale des filières, de l'amont à l'aval. L'agent exercera ses missions à hauteur d'environ 50 % sur la gestion des dossiers de l'unité « investissement vitivinicole » et de 50 % sur les sujets de l'unité « productions viticoles et certification houblon ». Il sera sous la responsabilité administrative du chef de l'unité « productions viticoles et certification houblon ». Objectifs du poste : Sous l'autorité du responsable d'unité, participer à[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Spécialisée dans le secteur de la protection contre la foudre depuis plus de 65 ans, la société INDELEC conçoit, fabrique, installe et assure la maintenance des équipements électriques de protection contre la Foudre. Indelec (280 salariés) est N° 1 en France avec son réseau d'agence (Rennes, Lyon, Paris, Strasbourg, Bordeaux.) et leader sur le marché international (75% des ventes réalisées à l'international). Fort de son savoir-faire, Indelec conjugue expertise technologique et réactivité d'une PME. Elle investit sur l'avenir (centre de formation interne, technologie produit, recrutement.) et sur ses salariés. Attachée au développement des compétences de ses employés, elle propose des parcours de formation métiers afin de favoriser évolution professionnelle et mobilité interne. Entreprise familiale, Indelec a développé une réelle politique de qualité de vie au travail pour ses salariés. PROTIBAT, filiale d'Indelec pour la région Est, renforce actuellement son équipe. Dans cette optique, nous recrutons un(e) Assistant.e administratif.ve et technique H/F. Directement rattaché.e au Directeur de l'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Travaux et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes : Partie commerciale : - Gestion des renouvellements des contrat KAM : préparation, vérification, validation - Mise à jour du CRM pour génération des contrat, archivage, envoi pour signature - Suivi des retour clients - Paramétrage et implémentation des prix dans l'outil - Coordination avec les services de tous les sites pour fiabiliser les données Partie RFA et opérations promotionnelle : - Création des comptes en lien avec les équipes internes -Création et suivi des demande d'achats - Suivi des factures de coopération commercial - suivi des adhérents au groupement - Calcul des remise de fin d'année, transmission, validation des factures Assistanat : - Mise à jour des dossiers client dans les bases de données, suivi des commande et livraisons, génération de rapport et statistique de ventes - Participation à la préparation des séminaires et région de région - Suivi des directives ou liste de contrôle pour demande de renseignements client et interne La rémunération sur ce poste sera de 26K€ annuel brut.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Acces, Inclusive Tech est la branche numérique du Groupe Ares, disposant d'un double agrément d'Entreprise d'Insertion et Entreprise Adaptée. Depuis sa création en 2016, Acces Inclusive Tech fournit à ses clients des prestations dans le domaine informatique (test, support et data) et BPS (Business Process Services). Nos Clients sont des grands comptes et des administrations en direct ou via des ESN partenaires (Accenture, Avanade, Atos.). Ces prestations sont réalisées, dans un dispositif encadré et tremplin, par des personnes éloignées de l'emploi (jeunes, travailleurs handicapés, chômeurs de longue durée, migrants .). Acces Inclusive Tech accompagne au quotidien une soixantaine de salariés en retour à l'emploi, avec un objectif fort de croissance en 2025 afin de démultiplier son impact social. Acces recherche aujourd'hui un.e nouveau.elle Assistant.e Administratif.ve pour accompagner le développement des deux structures. Sous la responsabilité de la Directrice de site, vos principales missions seront : 1. Accueil et secrétariat : Prise en charge de l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Lors des sessions de recrutement,[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique». Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps. pour des personnes talentueuses mais éloignées de l'emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap). Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées - dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social. Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n'attend que vous ! LES MISSIONS : - Assiste la Responsable Administrative et Financière dans la gestion et le suivi administratif et financier[...]

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Responsable exploitation de parc énergies renouvelables

Emploi Administrations - Institutions

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d'Aubervilliers (90 071 habitants), pôle dynamique et en développement de la Métropole du Grand Paris, membre de l'établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l'autorité de la Maire et du Directeur général des services (DGS), la mairie est organisée en 4 pôles, regroupant l'ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1800 agents, chargé de mettre en œuvre les politiques municipales. Directement sous l'autorité du Responsable pole optimisation énergétique, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la politique en matière d'économie d'énergie Vous assurez le suivi des consommations sur divers outils Vous mettez en place et suivez les projets énergie, notamment dans les domaines des énergies renouvelables, comme la production d'énergie photovoltaïque. Vous suivez les contrats et analysez les consommations d'eau, d'électricité et de gaz afin de définir des seuils d'alerte, détecter les dérives (fuites, surconsommations...) et assurez, en lien avec la régie, le suivi des travaux de réparation Vous assurez le suivi des consommations à l'aide du logiciel[...]

Ressources supplémentaires